학적부 포상 등재 신청 관련 사항을 아래와 같이 안내합니다. 교내외 포상 등재 신청 시 참고바랍니다.
가. 시스템 개요
○ 시스템명: 교내·외 포상등재 시스템
○ 신청대상
- 재적생(학·석·박사과정 포함)의 학적부 포상내역 미등재자
- 현재 졸업한 학생의 재학 당시 수상내역 중 학적부 포상내역 미등재자
※ 학적부에 등재되는 교외포상의 훈격은 단체의 장 이상으로 하고, 교내포상의 훈격은 단과대학장 이상으로 함(단, 사업단장 포상 포함)
○ 사용안내
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내용 |
교내포상 |
교외포상 |
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등재신청 |
교내 포상 수여 부서 담당자 |
학부·대학원 재적생(재학생/휴학생) |
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처리기간 |
수시 접수 처리 |
수시 접수 처리 |
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처리과정 |
부서 담당자 포상내역 등재(엑셀 업로드 가능)
※ 학사관리과 최종승인 및 학적부 등재 처리 |
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제출서류 |
없음(포상연번 입력은 필요) |
증빙자료(외부포상 이미지 파일), 포상연번 입력 |
나. 기타사항
① 학사정보 > 학적 > 학적마스터 > 신상 > 상벌에서 포상 등록
② 첨부자료는 실물 상장의 스캔본 제출 요망
※ 재적(재학 이나 휴학중) 당시 받은 상인지 확인할 것
※ 포상 등재 시 포상 연번, 관련사항을 정확히 작성할 것
